26 Agosto 2007 Correo ordenado en Thunderbird

Una de las cosas que me estaba tocando las narices estos días y que me gustaba bastante de Google Mail era la posibilidad de ver, en cascada, todos los correos enviados y recibidos en una conversación. Claro, los programas de correo habitualmente lo que hacen es dejar los correos recibidos en la bandeja de entrada y los de salida en la carpeta de enviados. Pero con esto, se pierde la visión de una conversación.

He estado investigando un poco (vaya, no me ha costado nada) y he visto que Thunderbird permite llegar a configurarse de tal forma que todo el correo (enviado y recibido) se mantenga en la bandeja de entrada, de forma que una conversación la veremos completa en un mismo lugar y no cambiando entre los entrantes y salientes.

La configuración ha de hacerse en:

  1. Herramientas -> Configuración de Cuentas
  2. (en la cuenta) Copias y Carpetas
  3. Al enviar mensajes, automáticamente
  4. Poner en copia en -> Otro: Bandeja de entrada en Carpetas Locales

Thunderbird como Gmail

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8 Agosto 2007 Comunicación laboral

Teléfono RojoUno de los problemas que teníamos en los inicios de OJO internet es que parte del equipo estaba en Barcelona, en Madrid y en Sevilla. Al principio funcionábamos a base de correo electrónico y en muchas ocasiones de Skype o similar. Al final nos dimos cuenta de que no podíamos funcionar así.

Si algo he aprendido en mi poco tiempo como empresario es que es fundamental que haya comunicación entre socios y, por supuesto, con los trabajadores si los hay. El problema es que estamos muy mal, y repito, muy mal acostumbrados a cruzarnos correos electrónicos cuando a veces tardas menos o es mucho más claro complementarlo con una llamada telefónica.

Nosotros acabamos comprando un par de teléfonos para que cada uno de los socios tuviera un teléfono móvil de empresa que, a parte de usarse para llamadas a quien tocase, se usase para llamadas internas, que son gratuitas (a cambio de una cuota mensual). He de reconocer que yo me he pasado hablando con alguno de mis socios hasta 3 horas en un mismo día, que hasta su mujer le dijo que hablaba más conmigo que con ella. En el fondo (y me voy a ganar una bronca por esto) eso significa que la comunicación es correcta entre socios.

En cambio, con otros socios con los que se habla menos por teléfono y más por correo la comunicación acaba pinchando. Está claro que si te encontrases cada día con estas personas no habría problema, pero al no ser posible, pues la única manera es esa.

A parte de las llamadas, como no podían ser en plan call-conference, nos planteamos cada lunes por la mañana hacer una reunión en Skype para plantearnos “toda la semana”. Así, cada lunes a las 10-11 de la mañana nos juntábamos todos frente al ordenador y nos planteábamos una serie de puntos con respecto a la evolución de las tareas y demás.

Parece mentira, pero muchas veces pararte a escuchar lo que opinan compañeros de trabajo, de oficina, amigos o quien sea sobre lo que haces no está de más. Parte de mi familia siempre acaba preguntándome que “qué hago”. Es verdad, explicar qué es optimizar una página web, o que soy un periódico que habla de buscadores, pues la verdad es que es algo extraño, pero cuando han entrado en la web y han visto, me han hecho algún comentario que ha ayudado a plantear cosas…

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18 Julio 2007 Cómo hacer backup de Gmail

Muchos me habéis preguntado desde ayer cómo es que tenía un backup del correo de Gmail, que cómo lo había hecho… os explico, más o menos paso a paso el sistema. Cosas necesarias: cuenta de Gmail, Thunderbird y una cuenta POP de unos 100 megas recomendable (depende también del correo que recibáis).

Se puede decir que hay 2 fases para tener un backup: recuperar todo el correo actual de la cuenta, y luego ir guardando el nuevo correo. Sé que Gmail tiene la opción de POP, pero en caso de cierre, serviría de poco, por eso es mejor tener una cuenta POP externa (de soporte y emergencia).

  1. Primero vamos a comenzar a redirigir el nuevo correo a nuestra cuenta POP. Para ello simplemente hemos de crear un filtro. Vamos a la esquina superior derecha a Configuración. Allí elegimos en la pantalla que se abre la opción Reenvío y correo POP y allí Reenviar una copia del correo entrante a (ponemos la cuenta de correo que queremos, que será la cuenta personal POP y dejamos marcado “conservar la copia en elementos recibidos”).
  2. En la misma pantalla, debajo de la opción de Reenvío tenemos la de Descarga correo POP. Esta la utilizaremos sólo de forma temporal para descargar el “correo antiguo”. Tan sólo hay que marcar Habilitar POP para todos y mantener conservar una copia del correo entrante
  3. Ahora configuramos el Thunderbird de forma habitual, como indica la ayuda de Gmail.
  4. Una vez se haya descargado todo el correo, volvemos a Gmail y dejamos la opción de POP como estaba, es decir Inhabilitar POP.

De esta forma tenemos ya todo el correo antiguo guardado, y el nuevo que va llegando a la cuenta POP externa, que podemos configurar de forma habitual en Thunderbird. Como digo, yo lo hago así porque al menos, si te cierran la cuenta, hasta el momento en que te la cierran, el correo se reenvía a esa cuenta. Sino, si usas el sistema Google, si te la cierran, y hacía varios días que no accedías, te quedarás sin el correo de esos últimos días…

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